Как настроить автоархивацию в Outlook

Профиль Outlook (хранилище почты, файл с расширением *.pst или *.ost) имеет ограничение по размеру. Это ограничение составляет 50Гб для современных версий Outlook и 20Гб для устаревших (Outlook 2007). При  достижении лимита Outlook прекращает получение корреспонденции и выдаёт предупреждение о необходимости немедленной очистки профиля. Но даже до достижения ограничения по размеру профиля в нём может скапливаться большое количество сообщений за большой период времени, что отрицательно сказывается на производительности работы Outlook и затрудняет работу с корреспонденцией.

Чтобы избежать вышеописанных проблем и не заниматься удалением или архивацией почты вручную, имеет смысл настроить автоархивацию. В таком случае Outlook будет самостоятельно периодически очищать хранилище почты от устаревших сообщений.

Для настройки автоархивации в Outlook выберите меню "Файл". 

В открывшемся меню выберите пункт "Параметры"

В открывшемся окне в меню в левой части окна выберите пункт "Дополнительно"

В разделе "Архивация в правой части окна нажмите кнопку "Настройки автоархивации"

В открывшемся окне установите флажок "Автоархивация каждые" для включения автоархивации. Установите частоту запуска задания автоархивации. Если необходимо, установите флажок "Запрос перед архивацией".

Установите настройки поведения при автоархивации: удаление или перемещение в архив старых элементов, срок, после которого будет произведено удаление или перемещение. Дополнительно можно установить флажок "Показывать папку архива в списке папок" и задать желаемый путь и имя для файла архива. 

 После окончания настроек нажмите кнопку "ОК"

 

Вы уже работаете с сервисами Cloud4Y?

Перейти на вебсайт

Попробовать бесплатно

  • 84 Kunder som kunne bruge dette svar
Hjalp dette svar dig?

Relaterede artikler

Подключение к ящику через web-интерфейс

Инструкция по работе почтового ящика через Web-интерфейс Вы можете работать со своим почтовым...

Настройка Outlook

Инструкция работе с почтовым ящиком через Microsoft Outlook   Для настройки программы Microsoft...

Перенос почты со стороннего сервера (mail.ru, gmail.com, yandex.ru и т.п.) на сервер Exchange

Наиболее простой способ перенести почту из одного почтового ящика в другой - использование...

Настройки DNS необходимые для работы Hosted Exchange.

Для работы с услугой "Корпоративная почта Hosted Exchange" клиенту необходимо внести в зону DNS...

Настройка The Bat!

При желании можно использовать в качестве почтового клиента The Bat! Обратите внимание: The Bat!...