Файлы данных Outlook (PST-файлы) содержат сообщения электронной почты, календари, контакты, задачи и заметки. Файл PST может использоваться для переноса данных между разными почтовыми ящиками, размещенными на разных серверах, так и между ящиками в рамках одного сервера используя функционал Outlook-а экспорта-импорта.
1.1 ЭКСПОРТ СООБЩЕНИЙ В PST файл в Outlook 2013 и 2016
1. Выбираем в Outlook Файл > Открыть и экспортировать

2. Импорт и экспорт

3. Далее Экспорт в файл

4. Выбираем Файл данных (.pst)

5.Мы можем экспортировать, как весть почтовый ящик, так и выбранную папку

6.Пароль можно оставить пустым, для более простого импорта

1.2 ЭКСПОРТ СООБЩЕНИЙ В PST файл в Outlook 2010
Делается по аналогии, только
1. В окне Параметры Outlook выберите пункт Дополнительно.

2.Нажмите кнопку Экспортировать.

3. Далее так же, как и в Outlook 2013 и 2016
ИМПОРТ СООБЩЕНИЙ В PST файл в Outlook
Импорт делается в том же мастере, только выбираем обратную процедуру
1.Импорт

2.

3.И выбираем файл PST, который мы получили ранее.